不用编程通过WORD邮件合并方式BDC导入数据

VV31 创建条件记录(Create Output – Condition Records - Billing) ，在SHDB录制操作之前，我们可以先试用t_code创建一个单子，如果没有问题（没有警告/报错的消息提醒），这样我们录制时不会产生多余的操作步骤，更快更准确。

1、准备需要导入的数据

2、T_CODE  SHDB

点击“New Recording”，输入recording名称和T-code，点击“Start recording” 开始录屏

回车

只需填入3个参数，后面2个回车，自动带出，然后保存退出录屏模式，注意一定不要有多余的操作

保存录屏操作的数据，然后单击Export导出按钮，注意导出是.doc格式
3、word中数据转换

将录屏时输入的值，替换成execl数据源该值对应的列标题名称，注要选中该值

输入execl数据源该值对应的列标题名称

现在我们可以看到刚才被选中的值，被替换成列名称了

用同样的方法替换其他字段
4、使用 邮件合并向导

点击，在右侧会出现向导

一般都选择默认，单击下一个即可，在第三步中我们需要关联execl数据源

这里Sheet1$ Sheet2$ Sheet3$是对应execl文件左下角的标签，选择数据所在的标签，然后单击确定

单击确定

我们可以看到word中的输入字段对应的值，被execl数据源的第一条记录填充，点击下一步

出现这个界面，选择“Edit individual letters…” ，然后选择 'all'，单击确定按钮

现在我们看到execl数据库中的所以数据都被转换成bdc录屏格式，填充在word中
我们需要将word中数据转换成txt文本文件（可以文件->另存为；也可以复制粘贴）
5、回到SHDB我们刚才录制的那条记录

切换到修改模式下，然后EDIT->DELETE ROW清空所有数据，再重新导入txt文件的数据

点击处理


6、查看bdc处理结果

PS:此种方法只能批到数量较少的数据，数据过多word转换和导入过程可能会‘无响应’挂掉；
优点是不需要写代码，有处理结果消息

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